NotobookLMの活用

まずは気になる情報から

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・小規模事業者持続化補助金
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 中小企業庁ホームページより
 小規模事業者持続化補助金の公募要領の公開、申請の受付が開始した旨公表されています。

https://www.chusho.meti.go.jp

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・「出入国管理及び難民認定法及び外国人の技能実習の適正な実施及び技能実習生の保護に関する法律の一部を改正する法律の施行に伴う関係政令の整備及び経過措置に関する政令案概要」等に係る意見募集について
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 「出入国管理及び難民認定法及び外国人の技能実習の適正な実施及び技能実習生の保護に関する法律の一部を改正する法律の施行に伴う関係政令の整備及び経過措置に関する政令案概要」等に係るパブリックコメントが実施されています。

 実施期間
 2025年4月28日から同5月28日

https://public-comment.e-gov.go.jp/pcm/detail?CLASSNAME=PCMMSTDETAIL&id=315000105&Mode=0


皆さんNotebookLMというサービスをご存じでしょうか?
Google社のサービスで、簡単に言うと、特定のデータをまとめる機能を持つAIサービスです。

Notebookと名前についていることから、まとめノートのように使えるのですが、さらに優秀なポイントが幾つかあります。
私も使っている、そのなかの2つの機能をご紹介します。

1つ目は「マインドマップ」という機能です。
これは、情報をまとめるためにアップロードしたデータ(ソースといいます)の中のポイントとなる事柄の関係性を、線でつないで表現してくれるものです。
イメージサンプルは下のような感じです。

仕事柄、色々な制度等を理解するときにとても役にたちます。
また、色々な勉強(資格取得等)にも役に立つ機能だと思います。
会社でも使えるでしょう。
業務フローを文章でまとめ、このマインドマップを作成すれば、そのフローが図としてイメージしやすくなると思います。

2つ目は「音声概要」という機能です。
これは、ソースを基に、ディスカッション形式でまとめて音声データ化してくれるものです。
少し前までは英語のみの対応だったのですが、最近になり日本語にも対応するようになりました。
男性の声と女性の声で対話形式でソースの内容をまとめてくれます。
使ってみて良いと思ったのが、行政の制度で使うという方法です。
制度に関する資料をソースとしてアップし、音声概要を使うと、その制度についていい感じの対話形式でまとめてくれます。

当該方法で作成したものなので、興味のある方は聞いてみてください。

「令和七年度雇用・労働分野助成金のご案内(簡略版)」

※ その他の動画はSNSのXに投稿もしていますので、ご興味があればご覧ください。

制度説明や理解に役に立ちそうですので、今後も随時作成してみたいと思います。

AIは色々な分野で、それぞれの特性を持って進化し続けています。
今後も活用して業務の効率化をして行きたいと思いますし、良いものがあれば紹介して行きたいと思います。